1.決定

決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。決定以機關名義發(fā)布，以國家行政機關為例，按照有關法律，決定的發(fā)布機關是國務院，國務院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府；鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

2.通知

在機關，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個文種。通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務告知，無論是黨，政，軍機關，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常�？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機關名義發(fā)布。

3.報告

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告從性質上看是一種陳述性的公文；從行文關系上看，是一種典型的上行文。報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。報告，按其內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

4.請示

請示適用于向上級機關請求指示，批準。請示從行文關系看，它是一種典型的上行文，從性質上看是期復性公文。上級機關收到請示后，應當及時給予指示，批復。請示一般以機關的名義發(fā)出，在國家行政機關中，為了明確行政領導負責制，重要的請示，比如涉及有關全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關的正職行政領導簽署發(fā)出。

(1)請示具有以下特點:

第一，行文關系有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關系，而且一般是逐級行文。

第二，行文的內容有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的"一文一事"，"一事一請示"。這樣做的原因是由行政管理權限及行文效果所決定的。

第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面：一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的；二是對上級機關的有關請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含糊其辭都是不允許的

(2)請示與報告的區(qū)別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。

第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。

第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。

5.批復

批復，是上級機關根據(jù)有關的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。批復表達了領導機關對下級機關要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復具有強制約束力和嚴肅鄭重性，并有很強的針對性和結論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。批復適用于答復下級機關的請示事項。

批復是專門針對下級機關的請示而發(fā)的，一般是"一請示一批復"，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

6.函

函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機關進行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調工作事項，這種聯(lián)系常用"函"進行。函，國家機關，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

7.會議紀要

會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級機關，人民團體，企事業(yè)單位的公務活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。會議紀要適用于記載，傳達會議情況和議定事項。

會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看，大體可分為三種:

第一類，指令性會議紀要。

第二類，通報性會議紀要。

第三類，座談會紀要。

8.計劃

計劃的寫作可以有多種格式，常見的有文字敘述式，條文式，表格式。有時幾者兼而有之。從計劃的重要性程度上來看，可以將計劃分為戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃。按計劃的時期界限分為長期、中期和短期計劃。 長期計劃描述了組織在較長時期（通常5年以上）的發(fā)展方向和方針，規(guī)定了組織的各個部門在較長時期內從事某種活動應達到的目標和要求，繪制了組織長期發(fā)展的藍圖。短期計劃具體地規(guī)定了組織的各個部門在目前到未來的各個較短的時期階段，特別是最近的時段中，應該從事何種活動，從事該種活動應達到何種要求，因而為各組織成員在近期內的行動提供了依據(jù)。根據(jù)計劃內容的明確性指標，可以將計劃分為具體性計劃和指導性計劃。

9.總結

總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料。撰寫總結應注意要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。